Contratar personal por primera vez es un paso importante en el crecimiento de cualquier empresa. Sin embargo, hacerlo mal puede derivar en inspecciones de trabajo, sanciones y conflictos laborales. Aquí le explicamos todo lo que necesita saber para contratar legalmente en España.
1. Alta como empresa en la Seguridad Social
Antes de contratar a su primer empleado, debe:
- Solicitar un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Estar dado de alta como autónomo o sociedad.
📌 Real Decreto 84/1996 – Reglamento de inscripción de empresas.
2. Formalizar el contrato de trabajo
Todo contrato debe estar por escrito y especificar:
- Tipo de jornada (completa, parcial).
- Duración (indefinido, temporal).
- Salario, horarios, convenio aplicable.
- Periodo de prueba y condiciones de despido.
📌 Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015).
⚠️ Los contratos deben comunicarse al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)en un plazo máximo de 10 días.
3. Alta del trabajador en la Seguridad Social
Debe comunicar el alta mediante el sistema RED de la Seguridad Social antes del inicio del trabajo. No hacerlo puede acarrear:
- Multas entre 3.126 € y 10.000 €.
- Consideración de relación laboral irregular.
📌 Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
4. Prevención de riesgos laborales
Debe cumplir con la normativa de prevención, incluso con un solo trabajador:
- Evaluación de riesgos.
- Plan de prevención.
- Formación e información al empleado.
📌 Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
5. Elaborar el recibo de salario (nómina) y cumplir obligaciones fiscales
El empleador debe:
- Pagar el salario según convenio.
- Practicar las retenciones del IRPF y cotizaciones.
- Ingresar estas cantidades a Hacienda y la Seguridad Social mensualmente.
📌 Real Decreto 2064/1995 – Reglamento General de Recaudación.
¿Va a contratar su primer trabajador y quiere hacerlo bien?
Le asesoramos paso a paso para evitar errores, cumplir con la ley y proteger su negocio desde el inicio. Solicite una cita y evite sanciones.